Project Charter
Project Name : Sistem Informasi Distribusi Gas
Company : PT. Almas Gasindo Jaya Abadi
Product/ Proccess : Sistem Informasi
Project Time : 1 April 2016 - 10 Juli 2016
Prepared By
Project Charter Version Control
1.1. Project Charter Purpose
Dokumen ini berisi tentang manajemen proyek perangkat lunak SIstem Informasi Distribusi Gas yang akan dibagun untuk PT. Almas Gasindo Jaya Abadi. Tujuan dari penulisan dokumen ini adalah untuk memberikan penjelasan mengenai perangkat lunak yang akan dibangun, baik berupa gambaran umum maupun penjelasan detil dan menyeluruh.
Pengguna dari dokumen ini adalah pengembang perangkat lunak sistem informasi dan pengguna (klien) dari perangkat lunak atau personil-personil yang terlibat dalam sistem. Dokumen ini akan digunakan sebagai bahan acuan dalam proses pengembangan dan sebagai bahan evaluasi pada saat proses pengembangan perangkat lunak maupun di akhir pengembangannya. Dengan adanya dokumen ini diharapkan pengembangan perangkat lunak akan lebih terarah dan lebih terfokus serta tidak menimbulkan ambiguitas terutama bagi pengembang perangkat lunak sistem informasi.
1.2.Project Executive Summary
- Project goals
- Objectives
- Scopes
- Assumptions
- Risks
- Costs
- Timeline
- Approach
- Organization
1.3. Project Overview
Kebutuhan akan informasi yang cepat, tepat dan akurat merupakan suatu hal yang mutlak pada era yang serba cepat seperti sekarang. Keterlambatan dalam menyajikan informasi yang dibutuhkan akan menyebabkan informasi tersebut tidak relevan lagi bagi penggunaanya. Dengan demikian suatu sistem yang baik harus mampu memberikan informasi pada waktunya, dengan data-data yang akurat dan tepat dalam proses pengolahan. Seperti halnya PT Almas Gas Indo Jaya Abadi adalah sebuah agen distributor gas LPG 3 kg.
PT ini hanya mendistribusikan gas kepada pangkalan yang resmi dan telah terdaftar agar pengeluaran dan pemasukan gas lebih terkontrol dan dapat dipertanggungjawabkan. Untuk saat ini segala kegiatan administrasi, transaksi dan distribusi dilakukan secara manual. Maka tidak jarang apabila seringkali terjadi kesalahan pada data yang tidak sengaja maupun disengaja (manipulasi).
Maka dari itu Penggunaan teknologi komputer dapat dijadikan solusi untuk mengatasi masalah tersebut, yaitu dengan membuat sistem informasi distribusi gas LPG 3 kg yang valid. Dimana dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat menghasilkan sistem informasi yang efektif dan efisien untuk PT Almas Gas Indo Jaya Abadi.
1.4. Project Overview
1.4.1. Goals and Objectives
2.4.2. Departemental Statement of Work (SOW)
2.4.3. Project Deriverables
2.4.4. Deliverables Out of Scope
Hal yang tidak termasuk pada proyek ini adalah proses untuk pembayaran dan pengiriman barang. Proyek ini hanya membuat sistem informasi yang data lengkapnya disimpan pada sebuah server. selain itu pengolahan data diluar dari ruang lingkup pengerjaan proyek juga tidak termasuk dalam kebutuhan proyek dan tidak digunakan dalam proses pengerjaan proyek.
2.4.5. Project Estimated Cost and Duration
2.5. Project Overview
2.5.1. Project Assumption
Proyek ini diasumsikan sebagai sebuah proyek yang bertujuan sebagai sarana pengontrolan administrasi, transaksi dan distribusi gas. Hal ini diperlukan karena sebelumnya semua kegiatan tersebut dilakukan secara manual. Oleh sebab itu, untuk menyempurnakan semua proses kegiatan terkait distribusi dan memudahkan pemesanan oleh pangkalan maka di buatlah sistem informasi ini.
Proyek ini diasumsikan dapat membantu Pihak Pangkalan dalam hal pemesanan gas secara online dan Pegawai PT. Almas Gasindo Jaya untuk mengelola data transaksional gas berupa mengelola data pangkan, pemaokan gas, biaya operasional, data gudang, pengecekan pemesanan dan data user.
Proyek ini juga diasumsikan suatu aplikasi yang akan selalu diawasi oleh Direktur Perusahaan yang bertugas untuk mengelola sistem secara keseluruhan dan memiliki hak akses yang dapat dilakukan oleh pegawai. Selain itu, Direktur dapat melihat berberapa laporan transaksional yang ada pada sistem ini.
2.5.2 Project Issue
Priority Criteria:
- Prioritas tinggi (high); membutuhkan fokus yang tinggi dan harus segera diselesaikan
- prioritas menengah (medium); membutuhkan sebuah feedback dari stakeholder sebelum milestones tersebut dapat diselesaikan
- prioritas rendah(low); diselesaikan setelah milestones berprioritas lebih tinggi sudah terselesaikan
2.5.3 Project Risk
2.5.4 Project Constraints
Batasan proyek yang dikerjakan adalah sebagai berikut :
- Proyek Sistem Informasi Distribusi Gas ini berbasis Web
- Fitur yang akan diterapkan pada proyek adalah sesuai dengan permintaan stakeholder yang telah disepakati.
- Proyek berjalan sesuai anggaran yang telah disediakan dan sesuai rencana pembiayaan kebutuhan yang telah disetujui. Bila ada kebutuhan yang ingin dibuat namun belum terdapat pada dokumen kebutuhan, maka akan dikerjakan dibelakang dan menunggu persetujuan pembiayaan
2.6 Project Structure Approach
Pendekatan yang dilakukan untuk keberhasilan proyek ini adalah dengan melakukan interview sebagai upaya elisitasi kebutuhan. Interview dengan pihak stakeholder dilakukan untuk mendapatkan detail kebutuhan sebanyak mungkin dan diarasa sudah mencukupi kebutuhan informasi yang diperlukan untuk pembuatan aplikasi.
2.7. Project Team Organization
Tidak ada komentar:
Posting Komentar